Новая услуга для компаний – проведение встреч в формате «Открытое пространство»

интерактивные встречи, конференции, собрания

process3.jpg – Если Вы хотите подключить всех своих людей к работе на общий результат

– Если Вы проводите конференцию представителей Компании и хотели бы, чтобы они обсудили все важные вопросы и почувствовали себя единым целым

– Если Вы хотите, чтобы на собраниях Ваши люди были более активны, предлагали идеи, высказывались, брали на себя ответственность

– Если у Вас есть вопрос или проблема, в решение которых хотелось бы вовлечь всех сотрудников без исключения

тогда, возможно, эта услуга для Вас.

Что такое «Открытое пространство»?

1. Это технология проведения интерактивных встреч, мероприятий и собраний для групп от 5 до 2000 человек.
2. Это метод работы, позволяющий задействовать творческую энергию, мотивацию, заинтересованность самих участников.
3. Это форма взаимодействия, позволяющая включить всех в работу на общий результат.

Какие темы обычно обсуждаются на встречах «Открытое пространство»

process2.jpg- Развитие и стратегические цели Компании.
– Командное взаимодействие – как лучше выстроить совместную работу, как улучшить коммуникацию между отделами, какие нормы общения приемлемы в Вашей команде.
– Обмен опытом между региональными представителями Компании.
– Обмен опытом между успешными продавцами Компании.
– Обмен опытом между руководителями подразделений Компании.
– Обмен опытом между представителями определенной индустрии
– Здоровье организации – что для Вашей Компании здоровое и гармоничное состояние, какие есть проблемы, как сделать Вашу организацию более здоровой.
– Корпоративная культура – в чем состоит Ваша культура и общие ценности, что объединяет Вас.
– Управление изменениями – вовлечение сотрудников в новые стандарты и способы работы.
– Разрешение существующих конфликтов
– Поиск новых способов продвижения Компании и завоевания рынка.
– Создание новых проектов в рамках Компании

Как это происходит?

1. Компания выбирает тему для обсуждения, и готовит участников.
2. Ведущий организует процесс, в котором участники сами обсуждают все важные вопросы в рамках этой темы, находят ответы на важные вопросы, составляются планы действий.
3. Все идеи и планы сводятся в «Книгу результатов», которая предоставляется каждому участнику сразу по завершении работы.
4. Если необходимо – участники берут на себя обязательства по реализации созданных планов.

Это похоже на мозговой штурм?

picserve16.jpgСтруктурированная работа с идеями, являющаяся частью технологии «Открытое пространство», действительно, похожа на мозговой штурм.

Отличие «Открытого пространства» в том, что в этой технологии используется не только разум, но и эмоции людей, у которых есть возможность высказать то, что их действительно волнует, и услышать мнения других.

Возможно, поэтому по результатам «Открытого пространства» участники, как правило, добровольно берут на себя ответственность за реализацию тех идей и проектов, которые были предложены.

Это похоже на тренинг?

В формате «Открытое пространство» можно обсуждать темы, которые обычно рассматриваются на тренинге, например, управление сотрудниками, личная эффективность или продажи. Плюсом такого подхода является то, что участники обязательно озвучат те вопросы и проблемы, которые у них есть.

Минусом – то, что будут использоваться, прежде всего, знания самих участников, а не тренера, т. е. такой способ подходит только для опытных сотрудников. Поэтому, если необходимо обучить новых людей новой информации – возможно сочетание формата «Открытое пространство» с традиционным тренингом.

Это похоже на командообразование?

picserve.jpgДа, это похоже на интеллектуальное командообразование, в котором участники сплачиваются не за счет лазания по деревьям, а за счет того, что вместе решают насущные для всех вопросы.

Технология «Открытое пространство» особенно подходит вам, если:

1. В Вашей Компании есть нарушения коммуникации, информация передается не полностью, люди не всегда слышат друг друга (открытая и интенсивная коммуникация на конференции может помочь наладить это).
2. В организации работает много людей с лидерским потенциалом, которым бывает сложно ужиться друг с другом.
3. Есть неразрешенные конфликты (которые в данной методологии рассматриваются как признак нереализованной энергии и неравнодушности Ваших людей).
4. Вам важно сплотить людей, быстро сформировать команду.
5. Вам необходимо «обновить» навыки и умения опытных сотрудников, для которых мало что нового можно найти в традиционных тренингах.
6. Есть нерешенные проблемы, срок для решения которых – «вчера».

Технология «Открытое пространство» не для вас, если:

1. У Вас нет общих тем, которые действительно волновали бы всех.
2. У вас «нет проблем».
3. У Ваших людей нет лидерского потенциала, и он им не нужен.
4. У Вас много запретных тем, вопросов, которые не принято обсуждать, мнений, которые считаются бесспорными.
5. Вашим людям все равно.

Что гарантируется в случае проведения встречи «Открытое пространство»?

picserve17.jpg1. Все САМЫЕ важные для участников вопросы будут поставлены.
2. Все мнения будут услышаны.
3. Все участники уйдут с новыми идеями и планами действий.
4. Все самые важные идеи, выводы и планы будут озвучены и сведены в «Книгу результатов», которая будет доступна всем участникам сразу по завершению их работы.
5. Планы действий будут реализованы быстрее, чем при использовании любых других технологий, и с большим вовлечением всех людей.

Что необходимо для организации встречи по технологии «Открытое пространство»?

1. Общая тема для обсуждения, волнующая всех.
2. Неравнодушные люди.
3. Определенным образом организованное время и место.

Хотите узнать, подходит ли данная методика для следующей встречи Ваших сотрудников?

Напишите мне!

Ваше имя (обязательно)

Ваш E-Mail (обязательно)

Ваше сообщение

Поставьте галочку, что Вы не робот...

При подготовке данного описания использовались материалы:
1. Сайта http://www.openingspace.net
2. Пособия к обучающему семинару «Работа с технологией открытого пространства» в рамках программы «Подлинный контакт» «Подлинный контакт» www.geniunecontact.net
3. Сайта www.michaelherman.com

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Опубликовать в Google Buzz